"Коронавирусная" отчетность в Центры занятости

Центры занятости стали требовать от работодателей информацию об увольнении работников, об отпусках без сохранения заработной платы, о простое из-за карантина, о введении режима неполной занятости работников организаций, а также временной удаленной работы в регионах в связи с введением ограничительных мероприятий.

Для сбора таких сведений Минтруд разместил на портале «Работа в России» электронную форму отчета – Сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции (приказ Минтруда от 24.03.2020 № 152, письмо Минтруда от 25.03.2020 № 16-2/10/В-2328).

Сдавать отчет Минтруд предлагает по мере изменения данных. Если данные не изменились, сведения подавать не нужно.

Сроки заполнения отчета четко не определены. Таким образом, сейчас неясно, сдавать ли этот отчет в течение, например, 3х или 5ти дней с даты события или же какое-то другое число дней.

За непредоставление информации в службу занятости предусмотрена ответственность согласно статьи 19.7 КоАП. Размер штрафа составляет:

• - для должностных лиц – от 300 до 500 руб.;
• - для организаций – от 3 тыс. до 5 тыс. руб.

В договор бухгалтерского обслуживвания составление и отправка отчетности на портале «Работа в России» не входит, поэтому если у Вас возникает обязанность подать такой отчет (есть уволенные сотрудники, сотрудники в отпусках без сохранения заработной платы, переведенные на дистанционную работу или на режим неполного рабочего дня), то:

 1. Вы можете сделать это самостоятельно.

Чтобы подать сведения, работодателю необходимо создать личный кабинет на портале «Работа в России», пройти авторизацию через портал госуслуг. При авторизации и заполнении отчета используйте инструкцию с сайта. Для авторизации через портал Gosuslugi.ru вам потребуется ЭЦП вашей организации на носителе.

 2. Либо поручить заполнить отчет для центра занятости «Моим Финансам».

Стоимость однократной дополнительной услуги по формированию отчетности:

• - Заполнение отчетности для Центра занятости - 500 руб. 
• - Если у Вашей организации или ИП нет регистрации на портале Госуслуг, наши специалисты могут оказать техническую помощь в регистрации на портале. Стоимость услуги – 1 000 руб.

Для регистрации на портале Госуслуг Вашей организации или ИП нам будет необходим логин и пароль от учетной записи как физического лица руководителя или ИП. После регистрации Вашей фирмы на Госуслугах, этот пароль Вы можете сами изменить.

3. Вы можете принять решение не сдавать эту отчетность. 

Вариант не без рисков, статья в КоАПе все-таки есть. Однако, существует вероятность, что массовых штрафов в реальности не последует. В частности, на это намекают слова Минтруда в его письме "особое внимание следует обратить на ситуацию с занятостью в организациях, включенных в перечень системообразующих организаций российской экономики". Таким образом, т.к. массы малых предприятий к системообразующим не относятся, то и внимание к ним возможно не будет особым.  

Отчет появился из-за коронавируса, но ведь фактор коронавируса временный, а при отсуплении эпидемии, внимание и контроль также могут ослабеть.

Отсутствие четких сроков для отчетности может дать шанс на оспаривание штрафов. Но, еще раз повторимся, ответственность за такое решение - полностью Ваша.